湖南省工业设备安装有限公司

物资招标邀请函

我公司 衡永-永零高速公路机电附属 工程项目需采购IP对讲广播主控机、站级对讲话机、对讲终端、无线对讲基站等一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标联系人和电话：高维泽13574811212

一、报价方式及报价期限：

1. 此次报价为含税（13%税率增值税专用发票，要求价税分离）、含运费价，货到 衡永-永零高速公路机电附属 工程项目部工地指定地点 。

2. 本次报价要求详见标包，标的物的材质及压力等级必须满足清单中的技术要求，并提供相关检测报告，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

3. 根据付款方式不同按以下 第②种付款方式报价：①需方支付合同总额30%预付款，中标单位供货，供货完毕且验收合格后，双方办理结算，供方按结算金额开具发票给需方后结清尾款；②无预付款，签订合同后供方根据需方下发的需求计划发货，货到验收合格后，供需双方按实办理月结，需方支付供方所送货款的70%，工程验收竣工后需方支付至全额货款的95%，余5%质保金，质保期2年；③双方签定合同后，需方支付全额货款后，供方送货至需方指定地点。

4. 合同价款支付方式：本合同所有款项采用 银行承兑、 电汇转账、供应链 方式支付。

5. 报价有效期 7 个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后 10 个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

6. 投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（tb.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为 2024 年 6月 17日 18 时 0 分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

7. 供货期为 15 天，自 接到需方正式下达采购计划单 之日起计算，标的物最迟必须在需方发出采购计划单后15日内送至需方指定地点；供方必须负责单台设备调试和系统调试以及其他相关配套服务，中标单位需提供履约保函或者履约保证金，履约保证金在竣工通车后三个月后退还。

8. 为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付 / 元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后 / 个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金。

9.中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳500元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，则招标方另选其他投标单位中标。

二、评标办法：按下列第 1 种确定。

1. 一次或多次报价定标，合理最低价中标。

2. 经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息

1. 收款方银行开户名称：/

2. 收款方银行帐号：/

3. 收款方税号：/

湖南省工业设备安装有限公司

2024 年6 月 4 日

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